La Carta de Presentación

El Curriculum Vitae debe ir acompañado de la carta de presentación. El objetivo fundamental de la carta de presentación es doble; por un lado pretende suscitar el interés de quien va a recibir la candidatura, me manera que lea el Curriculum con la atención que merece, por otro lado pone de relieve los datos específicos del Curriculum. Debe limitarse a explicar por qué se presenta el Curriculum, pero nunca debe ser un duplicado de éste. 

La carta de presentación puede cumplir dos funciones:

* Responder a una oferta publicada en prensa, tablón de anuncios,….
* Presentar una candidatura espontánea.

 Elementos comunes a ambos tipos de cartas: 

- No repetir lo que posteriormente se va a desarrollar en el C.V.; sin embargo, sí se puede utilizar la carta para resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto.

- Evitar un tono excesivamente efusivo, tanto en el saludo como en el interés que se manifieste por el puesto.

- Es conveniente dirigirla a una persona concreta, y evitar destinatarios genéricos.

- Es importante señalar dos o tres características significativas o puntos fuertes por los que consideramos que sería beneficioso para la empresa el contratarnos.

- La estructura de la carta incluye un comienzo, (indicando por qué te diriges a la empresa), una referencia a los puntos fuertes y al interés en la compañía, una referencia al currículum que se adjunta, y por último quedar a disposición de la empresa (para posteriores contactos, entrevistas, etc.).

- Mejor realizarla por ordenador.

- Es conveniente enviar carta y C.V. sin efectuar demasiados dobleces en el papel.

- Despedirse sin demasiados aspavientos y firmar personalmente la carta.

 Para el segundo tipo de carta, presentación en frío, además es importante: 

- Concretar qué se requiere: en qué departamento o área funcional se desea trabajar. No dejar el tema abierto sin concretar mínimamente el objetivo.

- Personalizar la carta en la medida de lo posible, hay que evitar que se produzca en el lector la sensación de encontrarse ante una carta tipo "fabricada en serie". Para ello, se puede poner el nombre de la empresa, sector al que pertenece y lo interesado que se está por desarrollar una labor en él, etc. 

¿Cómo se elabora una carta de presentación?

Un esquema general podría ser::

- Se debe presentar siempre en papel blanco, nunca en papel cuadriculado o rayado. Debe presentarse en formato DIN A4.

- Se debe emplear los márgenes adecuados y dejar más espacio del normal entre los párrafos.

- Debe ser breve. Su extensión no debe ser mayor que un folio.

- Presentarla mecanografiada a ordenador, o manuscrita si así se requiriera.

- Se debe tener muy en cuenta que no contenga tachones, borrones ni faltas de ortografía.

- Siempre ha de ir firmada.

- Debe ser un original, nunca una fotocopia.

- Debe redactarse de forma cuidadosa, expresando de forma concreta lo que se quiere transmitir.

- El texto debe ser claro, con frases cortas y debe estar estructurada en párrafos.

- Su contenido debe ser personalizado y adaptado a los requerimientos de la empresa o del organismo a que va dirigida.

- Si se envía a una empresa, debe ir dirigida a la persona encargada del personal o de los recursos humanos. Si se trata de una empresa de selección de personal, se debe remitir indicando el nombre comercial de dicha empresa.

- Nunca se deben utilizar fórmulas que suenen a petición desesperada, como por ejemplo: "después de llevar unos cuantos meses buscando un puesto de trabajo,..."

 En cuanto al contenido, la carta de presentación consta de las siguientes partes:

- Al principio, a la izquierda se deben escribir el nombre y los apellidos, la dirección, el código postal, la población y el teléfono (se puede hacer constar el horario a que estamos localizables) del autor de la carta. Un poco más abajo se escribirá el nombre y la dirección del destinatario, así como la referencia (en caso de que el anuncio al que se responde tenga una referencia).

- En el saludo o encabezamiento, si no se sabe si la persona a que se dirige la carta es hombre o mujer, se debe escribir "Señor/a", seguido de una coma.

- A continuación, en el primer párrafo se debe explicar el objetivo de la carta. Según el motivo por el que se escribe, podemos utilizar algún texto como los siguientes:  

* En respuesta al anuncio aparecido en El Periódico el pasado día 16 de noviembre, le adjunto mi currículum y una fotografía, tal como se indicaba. 

*En respuesta a la convocatoria de ........................................... le adjunto mi currículum y una fotografía como indicaban. 

*Con esta carta les envío mi curriculum por si pusiera ser de su interés en un próximo proceso de selección de personal.

- En el segundo párrafo hay que explicar por qué se está interesado en el puesto de exponiendo las aptitudes que uno posee, destacando aquello que más se ajusta a las necesidades expresadas por quien ofrece el empleo. Se trata de establecer la relación entre la oferta y el currículum del solicitante. Se debe hacer una breve argumentación para valorar algunos puntos del curriculum. Por ejemplo: 

Ustedes desean encontrar para este puesto de trabajo a una persona diplomada en ........................... Por mi formación y mi experiencia profesional como ............................ creo estar capacitado para ocupar la plaza que ofrecen. 

- El tercer párrafo debe dedicarse a la solicitud de una entrevista personal para comentar algunos de los puntos citados en la carta o en el curriculum:  

A fin de ampliar o comentar algún aspecto de mi formación o de mi experiencia profesional, solicito una entrevista y la posibilidad de poder participar en las diferentes pruebas de selección. 

- Despedida: No se debe usar fórmulas complicadas o rebuscadas del tipo de "siempre a su disposición". Se debe tratar de encontrar un final que demuestre interés por tener próximamente una entrevista:  

En espera de sus noticias, aprovecho la ocasión para saludarles muy atentamente 

Con el deseo de que no podamos entrevistar próximamente les saluda muy atentamente, 

- Firma

- Lugar y fecha. 

Es conveniente guardar una copia de todas las cartas enviadas, a fin de facilitar posteriores contactos. 

A continuación se pueden ver cuatro ejemplos de cartas de presentación: las dos primeras de contestación a un anuncio y las otras dos de candidatura espontánea.

  carta 1     carta 2      carta 3      carta 4    

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